Backmind baut aus Ihren Unterlagen eine Wissensschicht mit nachweisbarer Herkunft. Darauf arbeiten die Agenten, und ausgeführt wird, was Sie freigeben.
Zwei Offerten sind seit über 14 Tagen ohne Antwort.12
Bei der dritten steht im Protokoll, dass der Kunde erst im November entscheidet.3 Für die zwei offenen liegt je ein Nachfass bereit.
Ein System, das wir für Sie aufbauen und betreiben.
Die wichtigen Schritte geben Sie frei.
0 ohne FreigabeDie Agenten arbeiten mit Ihrem Kontext, nicht aus dem Nichts.
Bei einer angenommenen Ablage alle 20 Sekunden hätte das System in dieser Zeit 0 Ablagen vorbereitet und zur Freigabe gelegt. Die Annahme ist gerechnet, nicht gemessen. Ausgeführt wird nichts davon ohne Sie.
Vertrauliche Daten gehören nicht in irgendein Abo-Tool.
Wer geht, nimmt sein Wissen mit.
Dieselbe Auswertung, jede Woche, von Hand.
Das Wissen steckt in Köpfen, Mails und Ordnern. Ein zweites Mal findet es niemand.
Ein Ort für alles, was die Firma weiss, und ein System, das darauf arbeitet statt danach zu suchen.
Alles, was im Betrieb anfällt, kommt herein, wie es ist: Verträge, Offerten, Rechnungen, Protokolle, Notizen. Nichts wird umbenannt, nichts geht verloren. Es ist viel, und es ist noch keine Ordnung.
Dieselben Unterlagen liegen jetzt sortiert: gleiche Herkunft, gleiche Art, gleiche Woche. Aus fünf Ablagen wird eine Ordnung, in der jedes Stück seinen Platz behält und seine Herkunft mitführt.
Jetzt zählt, was zusammengehört. Derselbe Kunde, dasselbe Projekt, dasselbe Datum: aus einzelnen Unterlagen wird ein Zusammenhang, den Sie abfragen können, statt ihn zu suchen.
Aus dem Zusammenhang wird ein Wissensstand, und der erste Auftrag liegt fertig vorbereitet da. Weiter geht es nicht: hier entscheiden Sie. Ohne Ihre Freigabe passiert nichts.
Dahinter liegt die Vorführung, nicht die Information. Was das System kann und für wen es ist, steht weiter unten offen.
Antworten nennen die Unterlagen, auf die sie sich stützen. Jede Aussage zeigt ihre Quelle, und die Herkunft bleibt nachweisbar.
Freigegeben. Drei Agenten holen ihren Kontext aus dem Bestand und liefern je ein benanntes Ergebnis. Das Ergebnis geht als neue Unterlage zurück in den Bestand, mit Datum und Herkunft.
Verträge (PDF) · Offerten (Word) · Rechnungen (PDF) · Protokolle (Word) · Notizen (Text)
Frage beantworten, mit Quelle · Unterlagen einordnen · Entwurf vorbereiten · Wiederkehrende Auswertung
Und zurück: Jedes Ergebnis geht als neue Unterlage in den Bestand, mit Datum und Herkunft. Deshalb wird die nächste Antwort besser als die letzte.
Eine Wissensbasis, die jede Notiz, jedes Dokument und jede Entscheidung behält und automatisch mit Verwandtem verlinkt. Fragen werden aus dem eigenen Bestand beantwortet, mit Quelle.
Was Sie in den vereinbarten Ordner legen, liest das System selbst ein und schlägt die Einordnung vor, statt eigenmächtig zu handeln. Die Ablage bestätigen Sie.
Eine Sicherheitsbremse im Code stuft jede vorgeschlagene Aktion als GRÜN, GELB oder ROT ein. Folgenreiches wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt statt ausgeführt. Zahlungsaufträge und Löschen sind gesperrt, Versand an Kunden geht nur mit Ihrem Einzelklick.
Greift eine Regel daneben, schreibt das System eine geschärfte Fassung, prüft sie an Fällen, die es vorher nie sehen durfte, und legt beide Ergebnisse nebeneinander. Übernommen wird nichts ohne Ihr Ja.
Und wenn kein Gewinn messbar ist, sagt es genau das, statt einen zu behaupten. Das folgende Beispiel stammt aus unserem eigenen Betrieb und endet mit einem Nein.
Die Regel, wie sie im Betrieb steht.
Die Fassung, die das System selbst geschrieben hat.
Bei einem kleineren Prüflauf sah es nach einem Gewinn aus. Bei 32 Fällen war er weg. Das System hat den Vorschlag deshalb verworfen und den Befund festgehalten, statt eine Verbesserung auszuweisen, die es nicht gibt. Beispiel aus dem eigenen Betrieb, keine Kundenzahl.
Bei Ihnen im Haus: Das KI-Modell läuft auf Ihrer Hardware oder auf unserer fertig konfigurierten Box. Aufbau, Betrieb und Wartung übernehmen wir, die Unterlagen bleiben bei Ihnen.
Die ersten Betriebe richten wir als Pilotplätze ein. Wer auf der Warteliste steht, hört zuerst davon.
Auf die Warteliste →Von uns betrieben. Der günstigste Einstieg, sobald er offen ist.
Vertrauliches bleibt im Haus, allgemeine Aufgaben gehen nach aussen, geteilt nach Regel. Die Regel ist noch offen.
Erfasst und verschlagwortet. Der Vorschlag liegt fertig da. Abgelegt werden die vierzehn Dokumente erst, wenn Sie freigeben.
Liegt bereit · wartet auf Ihre FreigabeZahlungsaufträge und Löschen sind gesperrt. Das System legt den Entwurf hin und hält an. Diesen Schritt machen Sie selbst, in Ihrem eigenen System.
Kein Freigabe-Knopf · so gebaut, nicht so eingestelltVersand an Kunden nur mit Ihrem Einzelklick. Werbebudgets und Klickpreise ändert das System nur in Grenzen, die Sie freigegeben haben; ein höheres Budget immer nur mit Ihrem Einzelklick.
Ihr Wert steckt in Wissen und Abläufen: Das Firmen-Gedächtnis ist genau dafür gebaut, damit Dokumente, Notizen und Entscheide auffindbar bleiben, statt in verstreuten Ablagen unterzugehen.
Liegenschaftsverwaltungen, Treuhand, Gesundheit, Kanzleien: Unterlagen bleiben im Haus, auf Ihrer Hardware oder unserer Box (Variante Local).
Sie wollen die Wirkung, nicht das Projekt. Aufbau, Betrieb und Wartung liegen bei uns. Bei Ihnen braucht es eine Person für Benutzer und Freigaben; Ihr Team arbeitet in einer Web-Oberfläche, wir schulen es.
In einem Online-Meeting mit Video gehen wir 30 Minuten lang Ihre Abläufe durch. Danach arbeiten wir 60 Minuten an einem Konzept für Ihren Betrieb: wo sich KI lohnt und wo nicht.
Schriftlich bekommen Sie: was wir gesehen haben, ob sich der Aufwand lohnt, und was wir stattdessen empfehlen, falls er sich nicht lohnt. Auch ein Nein kommt schriftlich. Wir brauchen dafür keine Zugänge und keine Unterlagen; Ihre Fälle beschreiben Sie in eigenen Worten.
CHF 298 als Festpreis, zuzüglich allfälliger MwSt. Der Preis bleibt gleich, wie die Einschätzung auch ausfällt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Die Bedingungen erhalten Sie mit der Bestätigung.
Wunschtermin wählen →Mögliche Startzeiten für das Online-Meeting. Ob der Termin frei ist, prüfen wir nach Ihrer Anfrage.